Prou d'Excels que ningú no actualitza
A molts centres l'inventari és un full de càlcul que va passant de coordinador en coordinador i que no es revisa fins que el Departament o la direcció el demanen. Amb TOTxTIC Edu, cada canvi s'apunta al moment: quan un portàtil canvia d'aula, quan s'espatlla o quan arriba una dotació nova.
Una fitxa per a cada equip
Cada dispositiu té l'etiqueta d'inventari, el tipus, la marca, el model, el número de sèrie, la data d'arribada i la fi de la garantia. Hi afegeixes l'estat (disponible, assignat, en reparació o de baixa), l'aula o l'espai on és i les notes que vulguis.
Tot queda a l'historial de l'equip: a qui s'ha deixat, quan ha anat a reparar i què s'hi ha canviat. Quan torna a fallar el mateix portàtil, saps tota la seva història.
- Aules, laboratoris, biblioteca, sala de professors, secretaria: cada equip té la seva ubicació.
- Lliurament i retorn d'un portàtil a un alumne o a un docent amb un clic.
- Etiqueta imprimible amb l'identificador de l'equip.
- Registre de cada canvi: qui l'ha fet, quan i què ha canviat.
Comença des del full de càlcul que ja tens
No cal tornar a picar res. Desa l'Excel en CSV, importa'l, revisa la vista prèvia i confirma. L'app t'avisa de les files que no encaixen abans d'importar res.
Per als ordinadors amb Windows, l'autoinventari llegeix la marca, el model, el número de sèrie i el tipus de l'equip on s'executa i l'afegeix a un fitxer llest per importar. Ideal per a l'aula d'informàtica.
Garanties i dotacions
Amb el filtre de garantia veus quins equips encara en tenen i quins no. Abans d'enviar un portàtil al servei tècnic, saps si la reparació entra a la garantia de la dotació.
Quan la direcció o el Departament demanen l'inventari, l'exportes en CSV o en PDF. Filtra per aula, tipus o estat i canvia la ubicació de molts equips alhora quan es reorganitzen les aules a l'inici de curs.
Preguntes freqüents
Quants equips hi puc tenir?
Depèn del pla: fins a 100, fins a 600 o sense límit. Els equips donats de baixa i els passius, com els patch panels i les regletes, no compten.
Puc importar l'inventari que ja tinc?
Sí. Desa el full de càlcul en CSV i importa'l; abans de confirmar veuràs una vista prèvia amb els errors marcats.
Qui el pot veure?
El coordinador digital i qui tingui rol d'administrador el gestionen; el professorat veu els equips que té assignats. Cada centre només veu les seves dades.
Cal instal·lar res als ordinadors del centre?
No. Funciona des del navegador, també des del mòbil. L'autoinventari per a Windows és opcional.