Per què val la pena
A molts centres, l'armari de comunicacions és una caixa negra: un munt de cables, uns quants llums i ningú que sàpiga del cert què hi ha connectat a on. Funciona fins que un dia una aula es queda sense xarxa, el tècnic necessita saber a quin switch va, i algú ha de seguir cables amb una llanterna.
Documentar-lo és feina d'una o dues tardes, i després només cal anar-ho actualitzant quan es canvia alguna cosa.
Què necessites
- La clau de l'armari i permís per obrir-lo.
- Una llanterna i el mòbil per fer fotos.
- Etiquetes adhesives o una etiquetadora, i un retolador permanent.
- Un portàtil per apuntar-ho tot.
- Opcional: un comprovador de cables, si n'hi ha al centre.
Fes-ho fora de l'horari lectiu i no desconnectis res mentre documentes. L'objectiu és apuntar com està, no canviar-lo.
Comença per les fotos
Fes una foto de l'armari sencer i després una de cada equip, de prop, perquè es llegeixin les etiquetes i els números dels ports. Les unitats de l'armari es compten de baix a dalt: la U1 és la de més avall. Amb les fotos pots fer bona part de la feina després, des de l'ordinador.
Apunta cada equip de l'armari
- Patch panels: quants ports té cadascun i a quina unitat és.
- Switches: marca, model, nombre de ports, a quina unitat és i l'adreça IP de gestió, si la saps.
- El router o el tallafocs de la connexió a internet, que sovint gestiona el servei tècnic del Departament.
- El servidor, si n'hi ha, el SAI i les regletes.
Etiqueta les preses i els ports
- Dona un codi a cada presa de xarxa de la paret: les lletres de l'espai i un número, com AU-07 o SP-02 per a la sala de professors.
- Enganxa el codi a la presa i el mateix codi al port del patch panel on arriba aquell cable.
- Segueix el cable curt que va del port del patch panel al switch i apunta a quin port del switch va.
- Apunta també els cables entre switches i el que va cap al router o el tallafocs.
- Si no saps on va una presa, connecta-hi un portàtil i mira quin llum s'encén al switch o al patch panel.
Les xarxes del centre (VLAN)
Si el centre té xarxes separades, per exemple una per a gestió, una per als docents, una per a l'alumnat i la wifi, cada port del switch en porta una o més. Apunta-ho si ho saps o demana-ho al servei tècnic, però no en canviïs la configuració: és fàcil deixar una aula sense xarxa.
Mantenir-ho al dia
Cada vegada que es canvia un cable de lloc, s'afegeix un switch o es fa obra en una aula, actualitza la documentació aquell mateix dia. Un cop l'any, una foto nova de l'armari serveix per comprovar que tot quadra.
Amb TOTxTIC Edu
L'app dibuixa l'armari unitat per unitat amb els equips de l'inventari, guarda les connexions entre ports i el codi i l'aula de cada presa. La traça et mostra el camí d'una presa fins al tallafocs, i abans de reiniciar un switch veus quines aules es quedaran sense xarxa. A TOTxTIC Edu, l'armari de comunicacions s'inclou a tots els plans.
Preguntes freqüents
Ho puc fer sense saber de xarxes?
Sí. Documentar és apuntar què hi ha i on va cada cable; no cal configurar res. Si saps connectar un portàtil a una presa, en saps prou.
Puc tocar els equips del Departament?
Documenta'ls, però no en canviïs la configuració ni els cables sense parlar-ne abans amb el servei tècnic que els gestiona.
I si tenim més d'un armari?
Fes el mateix amb cadascun i apunta també el cable que els uneix. Als codis de les preses, pots afegir-hi la planta o l'edifici.