El problema no és el carro, és que ningú no en respon
Un carro compartit passa per moltes mans en una setmana. Si no queda clar qui el té a cada moment i en quin estat el retorna, les petites incidències s'acumulen fins que un dia falten tres equips i és impossible saber quan van desaparèixer.
La solució no és posar més normes, sinó fer que sigui evident qui és responsable en cada moment: qui reserva el carro, quin equip fa servir cada alumne i com es comprova en tornar.
Numera el carro, les ranures i els equips
Dona un nom a cada carro (A, B, Tauletes primària) i un número a cada ranura. L'equip que va a la ranura 7 del carro B porta l'etiqueta PT-B07, i el seu carregador també. Així, quan falta alguna cosa, es veu a l'instant quina és.
Enganxa a la porta del carro una llista amb els números de les ranures. Quan el docent el tanca, d'una ullada veu si està ple.
Reserves: un sol lloc, i qui reserva en respon
Un calendari compartit amb una franja per sessió és suficient. El que importa és que sigui l'únic lloc on es reserva i que la persona que reserva és la responsable del carro fins que el torna.
Recollir i tornar, pas a pas
- En recollir el carro, el docent comprova que és ple i que els equips estan carregats.
- A classe, cada alumne fa servir sempre el mateix número d'equip durant tot el curs. Si una pantalla apareix ratllada, se sap qui la feia servir.
- En acabar, els alumnes tornen cada equip a la seva ranura i l'endollen.
- El docent compta les ranures plenes abans de tancar el carro.
- Si alguna cosa no quadra o algun equip té un problema, ho apunta en aquell moment, no l'endemà.
Quan un equip torna malament
Retira'l del carro perquè no el torni a agafar ningú, enganxa-hi un paper amb la data i el problema, i deixa constància de la incidència: què li passa, qui el feia servir i, si pots, una foto. Abans d'enviar-lo a reparar, comprova si encara té garantia.
Un carro amb un forat és millor que un carro amb un equip que no funciona: el pròxim docent sabrà quants en té.
Una revisió al mes
- Hi són tots els equips i tots els carregadors?
- Carreguen tots? Les bateries que ja no aguanten una sessió, apunta-les.
- Estan actualitzats? Una sessió perduda per actualitzacions a l'inici de la classe és la queixa més habitual.
- Estan nets? Teclats i pantalles, un cop al mes com a mínim.
Amb TOTxTIC Edu
Cada carro té la llista dels equips que porta. Quan un docent se l'emporta, li assignes el carro sencer d'un sol clic, amb una nota del grup, i quan el torna, el retornes igual. Cada portàtil o tauleta guarda l'historial de préstecs i de les incidències que ha tingut.
Si un equip torna espatllat, el docent obre la incidència lligada a aquell equip, amb la foto, i el coordinador ho veu al moment.
Preguntes freqüents
Què fem si falta un equip?
Mira qui va tenir el carro l'última vegada que estava ple. Si cada alumne fa servir sempre el mateix número, és fàcil saber a quina classe i a quin alumne li tocava.
Els alumnes han de tenir compte a l'app?
No. El carro s'assigna al docent que se l'emporta. Els alumnes només han de recordar el seu número d'equip.
Serveix per a les tauletes de primària?
Sí, igual. A primària és encara més útil que cada alumne tingui sempre la mateixa tauleta: també hi guarda els seus treballs.